보고자료를 만들 때는 Word → Excel → PowerPoint 흐름으로 보면 이해하기 쉽습니다.
짧은 프롬프트 · 바로 복사 가능
1
Word
조사자료·초안 문서를 보고서 형태로 먼저 정리합니다.
핵심 요약 + 표 중심 보고서 작성
2
Excel
수치·표 데이터를 보고용 표와 요약 문장으로 다듬습니다.
표 정리 + 인사이트 문장 작성
3
PowerPoint
앞에서 정리한 내용을 발표용 슬라이드 구조로 변환합니다.
슬라이드 구성 + 발표자료 초안 작성
아래 목록은 이 흐름에 맞춰 배치되어 있으며, 공통 프롬프트와 메일·Teams 프롬프트는 필요할 때 추가로 활용하면 됩니다.
공통｜보고용 정리
팀장·임원 보고용으로 빠르게 정리할 때 사용
아래 자료를 [보고 대상]에게 보고할 수 있게 정리해줘.
한 줄 요약, 핵심 내용 3개, 확인 필요 사항, 다음 조치 순서로 작성해줘.
자료에 없는 내용은 추가하지 말고, 불확실한 내용은 “확인 필요”로 표시해줘.
Word｜조사자료 기반 보고서 작성
조사자료를 핵심 요약과 표 중심 보고서로 정리할 때 사용
현재 Word 문서를 팀장·팀원 공유용 보고서로 정리해줘.
핵심 요약을 먼저 쓰고, 아래 항목은 실제 Word 표로 만들어줘.
- 핵심 통계
- 산업별 AI 도입률
- 주요 기업 사례
- 현대건설 적용 후보
- 확인 필요 항목
기존 수치와 출처는 유지하고, 없는 내용은 “확인 필요”로 표시해줘.
새 문서가 아니라 현재 문서에 삽입할 수 있게 작성해줘.
Word 사용 포인트 Word 문서를 직접 수정은 편집 허용 상태에서만 가능하며, GPT 5.5 모델 사용을 권장합니다.
1. 모델 설정 확인
보고서 재구성·표 정리 작업은 GPT 5.5 계열을 선택하면 더 안정적입니다.
2. 편집 허용 상태 확인
채팅만 모드가 아니라 문서를 직접 수정할 수 있는 편집 허용 상태인지 확인합니다.
3. 원본 보고서 기준으로 표 생성
4. 산업별 도입률·기업 사례 정리
5. 현대건설 적용 후보 정리
6. 확인 필요 항목 분리
Excel｜표 데이터 보고용 분석
Word 표를 시트별로 정리하고 PPT용 그래프를 만들 때 사용
Word에서 정리한 표를 Excel 보고자료용 데이터로 정리해줘.
시트는 01_핵심통계, 02_산업별비교, 03_기업사례, 04_현대건설적용, 05_확인필요, 06_PPT용그래프로 나눠줘.
각 시트에는 표 서식, 필터, 테두리, 열 너비·행 높이 자동 맞춤을 적용해줘.
06_PPT용그래프 시트에는 산업별 도입률, 핵심 지표, 기업 AI 성과 그래프와 한 줄 해석을 만들어줘.
Excel에서 Copilot 열기
Word에서 정리한 표를 붙여넣은 뒤, 우측 상단 Copilot 버튼으로 표 정리와 그래프 생성을 요청합니다.
모델 설정｜Opus 4.7 권장
표 서식·열 너비·차트 생성처럼 Excel 편집이 필요한 작업은 Opus 4.7 사용을 권장합니다.
표 서식·열 너비 자동 정리
산업별 비교 시트 정리
기업 사례 시트 정리
현대건설 적용 후보 시트 정리
확인 필요 항목 시트 정리
PPT용 그래프 모음 생성
TIP Excel에서는 “예쁘게”보다 PPT에 바로 쓸 수 있는 숫자·그래프·한 줄 해석을 만드는 데 초점을 둡니다.
PowerPoint｜지정 양식에 맞춘 보고용 PPT
Word·Excel 결과를 기존 PPT 양식에 맞춰 발표자료로 만들 때 사용
첨부한 Word 보고서와 Excel 표·그래프를 기반으로 팀장·팀원 보고용 PPT를 만들어줘.
현재 PPT의 [○~○페이지] 양식을 유지하고, 전체는 8~9장 내외로 구성해줘.
구성은 핵심 요약, 글로벌 AI 도입 현황, 핵심 지표, 산업별 비교, 기업 사례, AI 도입 성과, 현대건설 적용 후보, 확인 필요 사항, 다음 조치 순서로 작성해줘.
수치 비교는 그래프로, 내용이 많은 부분은 표로 정리해줘.
자료에 없는 내용은 추가하지 말고, 보고용으로 짧고 명확하게 작성해줘.
PPT 원본 양식 확인
기존 보고자료의 참고 페이지를 지정하고, 해당 양식을 유지하도록 요청합니다.
추가 예시｜Copilot 입력창의 + 버튼을 눌러 Word·Excel 등 참고할 파일을 선택할 수 있습니다.
PPT 모델 설정 예시
고성능 추론 모델을 선택하면 표·그래프 배치와 문장 정리가 더 안정적입니다.
추가 예시｜PPT에서 Copilot이 파일을 참고하려면 Teams에 파일을 업로드하거나 공유된 상태여야 합니다.
결과 1｜핵심 요약
결과 2｜글로벌 AI 도입 현황
결과 3｜핵심 지표 4선
결과 4｜산업별 AI 도입률 비교
결과 5｜주요 기업 사례
결과 6｜AI 도입 성과 비교
결과 7｜현대건설 적용 후보
결과 8｜확인 필요 사항
결과 9｜다음 조치
TIP PowerPoint에서는 “기존 [○~○페이지] 양식 유지”와 “표·그래프는 필요한 경우에만 사용”을 함께 입력하면 디자인 결이 흔들리지 않습니다.
메일｜중요 메일 요약·회신
중요 메일과 내가 처리할 일을 빠르게 확인할 때 사용
오늘 받은 메일 중 중요 메일 요약해줘.
나에게 할 일이 있는 메일은 따로 표시하고, 마감일이나 확인 필요 사항도 함께 정리해줘.
Autoway와 Outlook 모두 업무 모드로 질문을 해야 Copilot이 메일 내용을 읽을 수 있습니다.
Autoway 메일함 예시
할 일이 있는 메일 분리 + 마감/확인 필요 사항 정리
Autoway에서는 내가 직접 처리할 메일을 먼저 분리하고, 마감일과 확인 필요 사항을 함께 확인할 수 있습니다.
Copilot 질문 예시나에게 할 일이 있는 메일은 따로 표시하고, 마감일이나 확인 필요 사항도 함께 정리해줘.
예시 1｜할 일이 있는 메일을 우선순위와 함께 분리한 결과예시 2｜참고 메일, 체크리스트, 한 줄 요약까지 정리한 결과
Outlook 메일 예시
오늘 받은 중요 메일 요약
Outlook에서는 오늘 받은 메일 중 업무상 중요한 메일만 골라 핵심 내용과 행동 필요 여부를 확인할 수 있습니다.
Copilot 질문 예시오늘 받은 메일 중 중요 메일 요약해줘.
예시 1｜오늘 받은 중요 메일의 핵심 내용과 행동 필요 여부 정리예시 2｜참고 메일과 제외 항목을 구분한 결과
TIP 메일 정리는 업무 모드에서 진행합니다. 결과가 길면 “액션만 뽑아줘”, “팀장 보고용 5줄로 줄여줘”처럼 이어서 요청합니다.
Teams｜회의·채팅 보고용 정리
회의·채팅 내용을 교육자료 또는 보고용으로 정리할 때 사용
이 Teams 화상회의 내용을 교육자료로 바로 쓸 수 있게 정리해줘.
회의에서 실제로 나온 내용만 사용하고, 없는 내용은 추가하지 마.
주요 질문, 확인된 답변, 결정사항, 확인 필요 사항, 교육 포인트 순서로 작성해줘.
마지막에는 팀장 보고용 5줄 요약도 만들어줘.
Teams 화상회의 내용은 회의 요약뿐 아니라 주요 질문·확인된 답변·결정사항·확인 필요 사항까지 정리할 수 있습니다. 회의 후 교육자료 또는 보고용 정리본으로 활용합니다.
Teams 화상회의 예시
회의 질문·답변을 교육자료형 정리본으로 변환
Teams 내에서 진행한 화상회의 내용을 기준으로 Copilot에게 질문 가능합니다.
Copilot 질문 예시이 Teams 화상회의 내용을 교육자료로 바로 쓸 수 있게 정리해줘. 회의에서 실제로 나온 내용만 사용하고, 주요 질문, 확인된 답변, 결정사항, 확인 필요 사항, 교육 포인트 순서로 작성해줘. 마지막에는 팀장 보고용 5줄 요약도 만들어줘.
예시 1｜회의 주요 질문과 확인된 답변 정리예시 2｜결정사항, 확인 필요 사항, 교육 포인트, 팀장 보고용 요약 정리
3FAQ
처음 사용할 때 모델 설정을 바꿔야 하나요?
GPT와 Claude 모두 Copilot 사용 시점에 가장 최신 모델 사용을 권장합니다.
프롬프트를 길게 써야 좋은 결과가 나오나요?
길게 쓰기보다 보고 대상, 목적, 결과 형식, 주의사항을 명확히 적는 것이 중요합니다. 짧은 문장으로도 충분히 실무형 결과를 얻을 수 있습니다.
결과가 마음에 들지 않으면 어떻게 하나요?
마음에 들지 않는 부분을 복사해서 채팅창에 붙여넣고, 본인의 생각과 함께 어떤 점을 더 구체적으로 말해주면 좋겠는지 AI가 이해할 수 있도록 맥락을 살려 설명합니다.
보안 파일을 올려도 되나요?
회사 또는 학교 계정으로 로그인한 Copilot 유료 계정 Chat에는 엔터프라이즈 데이터 보호가 적용됩니다. 프롬프트에 입력한 업무 콘텐츠와 Copilot 응답은 기본 모델 학습에 사용되지 않습니다.
다만 모든 자료를 제한 없이 입력해도 된다는 의미는 아닙니다. 문서 등급, 개인정보 포함 여부, 외부 공유 제한 여부, 사내 보안정책을 먼저 확인해야 합니다.
개인정보, 입찰정보, 계약금액, 고객사 비공개 자료, 미공개 경영정보는 필요한 범위에서만 활용합니다. 프롬프트와 응답 등 일부 기록은 남을 수 있으며, 조직의 IT 관리 정책에 따라 검색·감사 대상이 될 수 있습니다.
외부 공개형 AI 서비스에는 내부자료와 보안자료를 입력하지 않습니다. Copilot의 답변은 초안이므로 최종 보고 전 숫자, 출처, 해석은 담당자가 확인합니다.
워크이노베이션센터AI디자인랩
